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廣州開發區民營經濟和企業服務局關于 對外委托開展會場設計及布展服務 項目工作的詢價公告

信息來源:本網 發布時間:2020-02-18 15:05:31
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  根據工作需要,現遴選1家單位承擔2020年2月28日區百大項目慶百年啟動暨2020年第一季度重大項目集中動工簽約活動會場設計及布展服務項目工作。有關事宜公告如下:

  一、委托事項內容及服務要求

  (一)項目名稱:

  2020年2月28日區百大項目慶百年啟動暨2020年第一季度重大項目集中動工簽約活動

  (二)活動時間:

  2020年2月28日上午9時30分及前期籌備

  (三)活動方式:

  結合當前新型冠狀病毒肺炎疫情防控工作形勢,活動擬采用現場+5G網絡直播的方式。活動擬設1個主會場和多個分會場,活動期間主會場需要與其中6個項目分會場進行直播連線現場互動發言,以及其他項目動工現場視頻同步傳輸到主會場,全面展示各個動工項目實際動工情況,活動擬同步采取網上直播平臺方式對外公開,通過手機觀看活動開展實況。

  (四)服務內容:

  1.項目整體規劃設計、會場布置、效果設計等。

  2.現場宣傳等服務:活動前期、中期及后期根據主辦方需求設計、記錄、搜集、視頻剪輯、制作等相關宣傳及服務工作。

  3.會場物料布置:基本物料制作部分應包括活動現場舞臺區、座位區、休息區、展示區、停車區、工作區、防疫區、指引線等區域物料制作,包括活動籌備期及后期物料,涉及工地、地面、門頭、圍擋、展板以及根據場地不同所提供輔助材料等。

  4.主、分會場音像、視頻、拍攝剪輯等服務:設備部分應包括設備租賃:直播系統,顯示屏,移動網絡,導播臺,主分會場直播切換信號系統,全方位立體攝影設備、顯示輸出及轉換設備、AV音響、戶外線性音響、燈光、備用發電設備等;專業人員應包括攝影師、攝像師、技術人員(燈光監控,DJ及音樂監控編剪)、區域工作人員等。

  5.運輸、輔料及撤場等服務:人力、材料運輸及車輛,活動交通工具,搭建、撤場、保潔、秩序維護、安全及應急服務等會場服務。

  (五)注意事項:

  在新型冠狀病毒肺炎疫情影響期間,承辦單位應做好相關防護工作,對會場提供防疫防控措施服務等,采取足夠措施降低傳播風險。

  二、項目征集起止時間

  2020年2月18日至2020年2月21日下午16時

  三、經費預算

  本項目經費總預算不超過90萬元人民幣(含稅)。

  四、對項目承擔單位的資質和業務要求

  (一)中華人民共和國境內依法注冊設立的企業事業組織和社會團體,注冊1年以上,具備獨立法人資格。

  (二)具有提供服務大型活動會場設計布展所必需的專業技術能力、專業設施和專業人員隊伍。

  (三)本次活動非商業性質,屬政府主辦活動項目,要求承包方在大型活動會場設計、布置、組織領域有較豐富的從業經驗,成功承辦省市領導出席的政府等機團事業單位合作項目1次以上,且獲得優質服務評價,具有本區服務經驗的單位優先。

  (四)具有直播所需設備及團隊的單位優先。

  (五)承辦同類活動以提供高質量服務和效果、獲得好評者優先,有市以上官方新聞媒體進行新聞發布或進行廣泛報道等。

  五、提交材料清單

  (一)申請單位基本情況;

  (二)營業執照副本或登記證書(復印件);

  (三)單位履行任務的實力證明材料,包括單位開展同類項目的證明材料等;

  (四)工作方案,包括工作進度、人力投入、服務質量承諾等;

  (五)設計、報價或預算明細。

  六、材料提交方式

  請將以上書面材料(一式兩份,并將材料密封加蓋騎縫章)于2020年2月21日下午16時前交至廣州開發區民營經濟和企業服務局,逾期不予受理。報名單位對所提供文件材料的真實性負責,若發現弄虛作假,將取消其報名資格。

  報名地址:廣州市黃埔區香雪三路一號E棟111室,郵政編碼:510530。

  具體情況咨詢聯系人:鐘小姐,電話:82111525,工作日8:30-12:00、13:30-17:00。

  七、簽訂委托合同

  廣州開發區民營經濟和企業服務局將組成內部評審小組擇優遴選本項目最終承擔單位,與其協商簽訂委托合同。

  八、因情況變化不適宜詢價采購方式,出現影響采購公正的違法違規行為或截止時間收到符合采購要求的供應商不足3家等情況,將自動終止此次詢價采購活動,最終解釋權歸我局所有。

  廣州開發民營經濟和企業服務局   

    2020年2月18日 




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